人手不足が継続しています

2019年12月の有効求人倍率は1.63倍と2019年11月から引き続き高止まりの状態が続いており、人手不足が続いています。    この状況を乗り越え欲しい人材を集めるには会社に求職者を引き付ける求人をしなければなりません。

どのような採用計画をすればいいか

採用活動を成功させるには社長と採用担当者が欲しい人材像と欲しい人材をいかにして集めるかの方法を共有する必要があるでしょう。5W2Hをもとに考えてみます。

社長は採用目的(why)、欲しい人材(who)、どう採ってほしいのか(what)を採用担当者に対して明確にする必要があります。ハローワークに出されている求人票を見るととにかく誰でもいいから人が欲しいといった、募集したい人物像が求職者にわからない求人が多く出ています。

採用担当者は募集時期(when)、求人媒体(where)、採用予算(how much)を計画し、求人内容(how)を自社で主導して作成してください。有料の求人媒体を使うときに予算交渉はするが、募集する時期や求人内容を業者に任せてしまうと思ったように求職者が集まってきません。

求職者目線の募集が大事

欲しい人材像といっても会社の都合を求職者にぶつけただけでは人が集まってこないでしょう。例えば人件費を抑えたいから「補助、見習い」といった文言をつけてしまっては求職者からの魅力が減ってしまいます。求職者目線から考えた求人の魅力(成長機会や雇用の安定)を伝える必要があります。「働き方改革を進めるため」といった自社の人材不足を国の政策に乗って肯定的に転換してしまってもいいでしょう。改革を進めるために急いできてほしく、ただし即戦力は難しいから補助的ポジションからスタートといった理由付けとなります。

今の求人

超売り手市場の今、会社は求職者にアピールすることが大切です。採用ノウハウを自社に蓄積できれば、求人費を抑えていい人材を集められます。最初は大変ですが自社でプランを練ってはいかがでしょう。

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求人申込み手続きの流れ

求人申込み

  1. 事業所の住所を管轄するハローワークにおいでください。

ハローワーク管轄一覧新規ウインドウで開きます

  1. 初めての場合は事業所登録が必要です。
  2. 求人の条件等を「求人申込書」に記入してください。

インターネット上で求人事務所名等の提供を行うこともできます。詳しくは求人事業所名等の提供についてをご覧ください。

記入例:求人申込書賃金欄「固定残業代の表示について」「求人申込書」記載内容のうち、ハローワークインターネットには、下記「インターネットに掲載される部分」の黄色部分が掲載されます。(なお、このPDFファイルは「求人申込書」ではありません。専用様式のため「求人申込書」はハローワークでお求めください。)

インターネットに掲載される部分

その他にも、事業所登録シートの「事業内容」等が掲載されます。

また、事業所名等の提供を希望された場合は、「事業所名」「代表者名」「法人番号」「所在地」「電話番号」「FAX番号」が掲載されます。

HWISより

https://www.hellowork.go.jp/enterprise/job_offer.html