厚生労働省HP 事業主の方のための雇用関係助成金
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/koyou/kyufukin/index.html

重要なお知らせ
助成金の申請の都度提出が必要な「支給要件確認申立書」が変更となります。平成31年4月1日の申請から別添をご提出ください。
と、支給要件確認申立書が改定しています。

気をつけないといけない点は、平成31年4月1日の申請から別添をご提出ください。と4月1日から発表と同時に変更される点です。
14 役員等の氏名、役職、性別及び生年月日が記載されている別紙「役員等一覧」及び役員等の氏名、役職が確認できる役員名簿等を添付している。
となっており、法人登記簿をとってもわからない役員等全員の生年月日が求められるようになっています。

支給申請をする前に、役員等全員の生年月日を調べておかなければならなくなりました。

罰則規定が変わったための措置です

添付の申立書1、2、5ページ目を本日以降、提出時に添付が必要です

労働局により対応が異なりますので旧帳票でいいかの判断は、
管轄の労働局に確認してください。